Gestionnaire des Marches Publics - Luçon H/F

Communes

Le pôle finances et ressources se compose 5 agents (1 A et 4 C) et regroupe les services des marchés publics et de la comptabilité.
La comptabilité a la charge de la gestion financière de la collectivité avec notamment l'engagement et la liquidation des dépenses et des recettes. Le service établi le budget primitif, le compte administratif et assure la gestion de la dette.
Le service des marchés publics gère la partie administrative des marchés : rédaction des pièces, publication des offres, ouverture des plis, analyse des candidatures et préparation du dossier de transmission au contrôle de légalité

Gérer l'ensemble des procédures administratives liés aux marchés publics (recensement, co-construction avec les services jusqu'à publication, traitement des offres et réponses)

* Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux :
Définition des besoins pour marchés de fournitures et services.
Consolidation d'un échéancier des marchés et d'un tableau de bord pour le service

* Préparation des DCE en lien avec les services : rédaction des pièces administratives et relecture des pièces techniques :
Mise en ½uvre des mesures de publicité adaptées jusqu'à l'attribution
Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature
Préparation du rapport d'analyse des offres pour transmission aux services et relecture de 1er niveau de validation

* Participation aux négociations, à la mise au point des marchés, aux commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus :
Rédaction des rapports de présentation
Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
Information des candidats non retenus et réponses aux demandes d'informations
Notification aux entreprises

* Gérer le suivi des marchés après la notification :
Rédaction des actes modificatifs (avenants, décisions du Maire)
Gestion des actes de sous-traitance
Gestion des reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
Suivi des mini/maxi pour les accords cadre à bons de commande
Gestion des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs

* Gestion financière des marchés en collaboration avec l'équipe compta/finance :
Saisie des marchés dans l'application de comptabilité (Sedit)
Renseigner les tableaux de bords et le logiciel de dématérialisation (marché sécurisé)
Gérer leur exécution financière en lien avec le service de la comptabilité
Organiser et suivre la levée des cautions, des retenues de garanties
Gérer les marchés de la réception jusqu'à l'année de parfait achèvement
Validation des factures sur SEDIT liées à un marché public.
Gérer l'archivage des marchés publics

Missions diverses :
Gestion des cartes de carburant
Validation sur SEDIT des bons de commande supérieurs à 5 000 - HT et finalisation des décisions du Maire afférentes à ces commandes