Assistant Administratif Billetterie et Vie Associative - Murs Erigne H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Animations de la cité :
Assurer l'accueil et le service billetterie du CCJC
Gérer les demandes de locations de salles et en assurer le suivi
Donner une bonne image du site et une bonne coordination entre les services
Pouvoir communiquer une information générale sur tout ce qui se passe dans le centre
Ecouter et conseiller au mieux la population
Assurer un bon suivi administratif du service animations de la cité

Secrétariat - administratif
Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des services
Gérer le courrier : logiciel C Logik redistribution redirection
Gérer la boîte mail du CCJC
Soutien a la gestion des courriers du responsable, redaction, envoi.

Procédure d'accueil
Accueil physique et téléphonique
Informer les administrées sur les spectacles (horaires d'ouverture, tarifs, réservations...)
Gestion du standard du CCJC
Transmettre à la responsable ou à l'assistante de la programmation des propositions spectacles

Billetterie
Mise en ligne des évènements de la programmation via MAPADO
Accueillir, conseiller, encaisser les administrés, établir et renouveler la carte Erimûrois
Assurer la comptabilité des ventes billetterie (régisseur principal), déposer les recettes à la banque postale
Informer régulièrement de l'état des ventes le responsable

Vie associative
Gestion du planning des activités CCJC
Gestion du planning des salles communales, locations régulières et occasionnelles
Gestion des réservations de salles de l'option au contrat
Gestion complète de la régie location de salles et dépôt des recettes
Réalisation du planning ménage lié aux locations de salles & programmation culturelle
Appui administratif sur le suivi des subventions aux associations :
* Mise à jour des dossiers types, envoi, relance et suivi des retours.
* Préparation des tableaux de suivi.
* Rédaction des courriers de réponse après arbitrage.

« Assure toutes les missions nécessaires à la bonne marche du service public »