Agent d'Accueil - Animation - Centre Communal d'Action Sociale de Biarritz H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable du Service Aide à la Population.
En lien avec l'animatrice de la structure.

De l'accueil physique et téléphonique des participants et des intervenants
o Accueillir les séniors, les orienter vers les activités proposées et répondre à leurs questions.
o Assurer un accueil chaleureux, inclusif et respectueux des participants
o Accueillir les animateurs et les associations partenaires sur site.
o Superviser la mise en place logistique des ateliers (préparation des salles, mise à disposition du matériel, etc.).
o Faciliter la communication entre les intervenants, les participants et la Ville
De la gestion administrative et organisationnelle
o Enregistrer les inscriptions aux ateliers et activités.
o Gérer le planning des activités et informer les participants des événements à venir.
o Tenir à jour les documents administratifs et assurer le suivi des présences.

Du soutien logistique et animation du lieu
o Veiller à la propreté et à l'organisation des locaux (en collaboration avec les agents d'entretien si besoin).
o Participer à la mise en place d'une ambiance conviviale (coin tisanerie, espaces d'échange, etc.).
o Participer à des actions d'animation (ateliers)

Suivi et évaluation des activités
o Recueillir les retours des participants pour évaluer leur satisfaction et identifier des axes d'amélioration.
o Contribuer en lien avec la collègue animatrice du lieu au suivi statistique (nombre de participants, profil des adhérents, fréquence des activités, etc.)