Gestionnaire des Réservation de Salles Municipales Associatives - Mairie de Nantes H/F

Fonction publique Territoriale

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au c½ur d'une métropole en constante évolution.

La ville de Nantes recrute un·e gestionnaire réservation de salles au sein de la Direction Vie Associative. Cette dernière porte une politique publique et mène des actions d'animation socio-culturelle qui participent à la cohésion sociale et au mieux-vivre ensemble dans la cité.

Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers.

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative

- Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s

- Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur

- Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation

- Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation

Informations complémentaires :
Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30