Gestionnaire des Réservations de Salles Municipales Associatives H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public qui désire réserver une salle associative.
Gérer la messagerie commune du service locaux associatifs et réservation de salles en apportant les réponses aux usager·e·s.
Étudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur.
Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (Planitec), rédiger les courriers et mails et de réponse, établir et effectuer le suivi des contrats, dossiers de manifestation.
Assurer les fonctions de régisseur suppléant, régies de recettes.
Assurer l'encaissement des arrhes lors de la réservation
Informations complémentaires :
Poste d'accueil du public (physique et téléphonique) avec horaires d'ouverture au public de 8h45 à 17h30
Vous maitrisez les techniques d'accueil physique, téléphonique et numérique en démontrant d'excellentes qualités relationnelles pour garantir un accueil bienveillant, une écoute des besoins et des réponses adaptées auprès de tous les usager·e·s.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers vous permettant de développer des compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Idéalement, vous connaissez le territoire nantais et avez une appétence pour la vie associative et sociale.
Vous savez faire preuve de rigueur dans l'établissement des contrats de location de salles et l'encaissement des sommes dues.
Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte et partager l'information.
Les entretiens auront lieu le lundi 3 novembre (matin)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/09/2025 - Réf : 2025-13077
Gestionnaire des Réservations de Salles Municipales Associatives H/F
- Nantes - 44
- CDI
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