Assistant·e de Direction - Mairie Aytre H/F

Fonction publique Territoriale

Aytré, un territoire attractif et dynamique
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d'Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d'Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime.
Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d'espaces naturels classés « Natura 2000 » la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d'activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son c½ur de ville.

Contexte
Suite à une mobilité, la Ville d'Aytré recrute un/e assistant/e du pôle ressources placé/e sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe (DGA). Ce poste est en binômage avec le poste d'assistante du Maire et de la directrice générale des services (DGS). Le poste est basé à l'Hôtel de Ville.

Binôme avec l'assistante du Maire et de la DGS : gestion des urgences, gestion des agendas, appels téléphoniques, enregistrement du courrier, préparation, suivi et compte rendu des instances pendant l'absence de l'assistante du Maire et de la DGS, passage au contrôle de légalité et publication des actes.

Assistant.e de la DGA : Gestion et organisation des agendas, organisation de rendez-vous, réception et orientation des appels téléphoniques. Préparation, suivi et compte rendu de réunions et instances, travaux de bureautique dont courriers, classement et archivage de dossiers, rédaction de courriers et divers travaux de bureautique. Assistance renforcée en période budgétaire.

Gestion de l'agenda de l'élu(e) délégué(e) aux ressources et conseiller délégué.

Suivi de dossiers spécifiques : Gestion du registre des arrêtés d'administration générale sous la responsabilité de la DGA, gestion de la comptabilité du pôle (référente gestionnaire du Pôle), des contrats des services du pôle et commande de fournitures des services du pôle ressources, tri, validation des commandes de fournitures de tous les services communaux, commande de papier et enveloppes pour tous les services communaux.