Assistant Administratif Portuaire C - Direction de l'Eau de la Mer et du Littoral H/F Département de la Charente Maritime

Pour le port de pêche départemental de La Cotinière, sous l'autorité de la responsable administrative et financière du port, au sein du service administratif composé de cinq agents, l'assistant administratif portuaire intervient sur des missions d'accueil/secrétariat, de gestion et d'organisation des ventes aux enchères des produits de la mer. Vous travaillez en binôme avec l'agent chargé de la facturation des ventes aux enchères et des prestations liées à la régie de fonctionnement de la criée :

En binôme, vous assurez l'accueil téléphonique et physique et informez / orientez les usagers et le public (pêcheurs, acheteurs de produits de la mer, plaisanciers...). Vous gérez le secrétariat du service (tri et suivi du courrier, réservation de salle, commande de fournitures, classement, archivage...).

Vous effectuez le suivi opérationnel des activités de la criée : suivi des déclarations liées aux ventes hors criée, suivi de bons de transport, bacs de bord... Vous préparez les tableaux de suivi pour la facturation des prestations (transports des produits de la mer, visionnage caméra...). Vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules (demandes d'interventions...).

Vous effectuez le suivi des redevances d'équipement et de fonctionnement : contrôle et mise en comptabilité des redevances et taxes perçues, suivi des paramétrages des taxes logiciels...

Vous êtes le référent informatique (logiciel Criée) : interlocuteur technique du prestataire informatique, paramétrage des taxes, suivi des évolutions à apporter..
Vous êtes également le référent du volet commercial de la criée : démarchage de nouvelles clientèles, information sur les services proposés aux usagers pêcheurs et acheteurs...

En appui au binôme « assistant(e) administratif portuaire », vous intervenez sur les taches stratégiques du service pour garantir la continuité d'activité liées aux ventes aux enchères quotidiennes de produits de la mer :

-Facturation des ventes en criée, suivi des flux financiers quotidiens, et secrétariat administratif en lien avec l'activité de vente/achat des produits de la mer : mission prioritaire en cas d'absence du binôme
-Sous régisseur de la régie des recettes relative à l'encaissement de prestations inhérentes au fonctionnement de la criée du port de pêche de La Cotinière.
-Appui du service administratif sur le suivi des achats et comptables