Assistant de Direction - Vincennes H/F

Fonction publique Territoriale

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle pour la Direction de la Vie Sociale

UN ASSISTANT DE DIRECTION ( F/H)

(catégorie C ou B de la filière administrative )

Au sein de la Direction de la Vie sociale et sous l'autorité de la Directrice de la Vie sociale, vous êtes chargé(e) du suivi et de l'instruction des dossiers de la direction. Vous assurez l'administration du Centre Communal d'Action Sociale et assurez la logistique des actions collectives du Pôle accompagnement sociale.

Assurer le secrétariat de la direction : gestion des dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...); organisation des réunions et des rendez-vous de la directrice et de son adjointe, conception et rédaction des comptes rendus, courriers , décisions, gestion; assurer l'organisation logistique des différents comités consultatifs; participer au paramétrage du logiciel Millésime; mise à jour des procédures de la direction et de la base connaissance de la Ville ; assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.

Assurer l'administration du Centre Communal d'Action Sociale : participer au suivi du budget, à la rédaction, à l'analyse et au suivi des marchés du C CAS et à la tenue des tableaux de bord de l'activité du C CAS ; préparer et participer au CA du C C A S; transmettre les actes administratifs et budgétaires du C CAS à la Préfecture et aux services ou partenaires concernés