Assistant·e DGA Développement Territorial - Com Agglo Dembeni - Mamoudzou H/F

Fonction publique Territoriale

Rattaché.e directement au DGA développement territorial de la CADEMA. L'assistant.e au DGA développement territorial travaille en étroite collaboration avec la direction, les membres de bureau et le reste du personnel.

Mode de recrutement :
Mutation, détachement ou par voie contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des Attachés territoriaux/Rédacteurs territoriaux + RIFSEEP + CNAS.

Assure la coordination entre les 3 directions du pole développement territorial
Gérer l'agenda de la DGA en coordination avec les directions composantes et l'ensemble des assistant.es de direction
Effectuer les notes, courriers, comptes rendus de réunion et documents divers
Accueillir et orienter les usagers
Participe à la communication interne et externe, coordonne le planning de la direction
Assure le planning des réunions de travail
Réalise et / ou centralise les comptes-rendus des réunions internes, la conception des contenus du rapport de l'assemblée générale et du rapport d'activités en relation directe avec les membres de l'équipe
Organise les déplacements, séminaires, réunions ...
Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers
Mettre en place des outils de suivi et tableau de bord
Organisation des réunions et manifestations liées au domaine d'activité
Classement et archivage des dossiers