Archiviste H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Médiathèque d'étude et de recherche, l'archiviste se charge de la conservation des fonds d'archives privées et du suivi des acquisitions en lien avec les objets de collections. Sous la responsabilité de la cheffe de département, il a pour mission le récolement des fonds, la description de ces ensembles et leur communication aux chercheurs. Il définit la politique en matière de restauration des archives et assure son suivi. Il administre le système d'information archivistique et travaille en collaboration avec l'administratrice de l'outil de gestion des collections. L'archiviste est amené(e) à encadrer le travail des agents recrutés en renfort sur ces missions (vacataires, stagiaires, contractuels).

En l'absence de chef du département MEDIA, l'archiviste devra assurer la continuité du service et préparer la prise de poste d'un agent permanent en lien avec le nouveau chef de département.

Détails des missions

- Dans le respect de la politique documentaire, assurer la cohérence des acquisitions de fonds d'archives privées et participer aux réunions inter-département préparatoires aux acquisitions

- Classer les fonds d'archives, les reconditionner et les coter

- Inventorier les fonds et créer les instruments de recherche.

- Administrer et alimenter le système d'information archivistique. Travailler avec le groupe projet MA-DOC sur l'interopérabilité des systèmes composant l'infrastructure documentaire

- Accueillir le public et assurer des permanences en salle de lecture.

- Répondre aux questions documentaires, sur place, par courrier et par mél.

- Définir la politique de restauration des archives et suivre les opérations.

- Rédiger des contenus et articles pour animer le site internet du musée ou tout outil de valorisation interne ou externe.

- Conserver et communiquer les archives intermédiaires de la direction de la conservation versées à la Médiathèque d'étude et de recherche.

En l'absence d'un poste dédié aux archives publiques, assurer un service minimal de bonne gestion (renseignements, communication, mise en place de bordereaux de versement, registre d'entrée).