Assistant Administration H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de soutien commissariat de Nîmes (GSC NMS) est un organisme du Service du Commissariat des Armes (SCA) dont la mission consiste à assurer le soutien commun des différents organismes du MINARM implantés sur la Base de Défense Nîmes-Laudun-Larzac.
Le GSC dispose d'une portion centrale située à Garons, composée de 2 divisions et de 4 pôles localisés à Garons, au Camp des Garrigues, à Laudun et à la Cavalerie.
Au sein de la Division Conduite du Soutien (DCS), le Bureau Coordination Relations Soutenus (BCRS) assure I'interface en matière de traitement des expressions de besoins entre les pôles et les experts filières et métiers. Le bureau participe à l'amélioration du fonctionnement général de l'appel au soutien.
Le titulaire du poste exploite le Sl EUREKA, travaille avec les bureaux de la DCS et entretien un lien étroit avec les Pôles. Il analyse les demandes complexes ou multi-pôles, est force de proposition et apporte les éléments nécessaires en cas d'arbitrage.
Le BCRS a aussi pour mission de rechercher I'amélioration de la qualité des prestations et des services rendus. Il établit un dialogue privilégié et assure une responsabilité fonctionnelle sur les espaces Atlas.
A cet effet, le titulaire suit les budgets, réalise les contrôles internes réguliers dans l'habillement, seconde le chef de bureau dans sa saisie et dans la production de la situation d'exploitation du GSC NMS (SITEX).
En lien avec le commandement DCS, il est également en charge du suivi des NEMO
- Piloter l'utilisation du SI EUREKA (mise à jour, information des pôles)
- Gérer les demandes EUREKA (conformité, analyse, demandes complexes...)
- Effectuer et présenter les contrôles internes de niveau 1 sur le e-habillement et respecter les échéances
- Assurer le suivi budgétaire du SPEC et MEP et en relation avec les espaces Atlas, demander au CIEC des enveloppes complémentaires
- Répondre aux sollicitations des différents centres experts (CIEC, RSIM, CIM, CIMCI...)
- Animer le réseau des RPP et espaces Atlas
- Etre un interlocuteur privilégié des espaces Atlas et Pôles et suivre leur performance
- Diffuser les directives des centres experts aux Pôles et Atlas et contrôler leur mise en oeuvre
- Former, sensibiliser les utilisateurs du SI SILLAGE vis-à-vis des règles de bonne utilisation
- Requêter QLIK SENSE pour épurer le SI EUREKA
- Saisir les contrôles dans le SI AGIR
- Seconder le chef de bureau dans la SITEX
- Remplacer le chef de bureau coordination relations soutenus