Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Admr Mezenc-Meygal

En tant que secrétaire vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

MISSIONS :
- Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de courriers
- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)

PROFIL RECHERCHE
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure.
- Capacité d'adaptation, organisée(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS :
- CDD temps partiel 17,50 heures par semaine pour une durée de 3 mois à pourvoir rapidement.
- Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et de l'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile.
- Poste basé à SAINT JULIEN CHAPTEUIL