Charge de Projets Evenementiels H/F VST

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Vie Coopérative composé de 7 personnes, vous pilotez la conception et la coordination d'événements internes et externes (salons, animations, formations), en étroite collaboration avec les services concernés. Vous élaborez également le plan de formations et d'animations destiné à nos adhérents.

Votre quotidien :
Conception & planification
· Recueillir les besoins auprès des différents services
· Élaborer les cahiers des charges
· Proposer des concepts créatifs en lien avec les objectifs définis
· Définir les budgets prévisionnels et les plannings
Organisation & coordination
· Rechercher et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, animations, sécurité...)
· Superviser la logistique (réservations, transports, hébergements, matériel...)
· Coordonner conjointement avec les autres pôles les actions organisationnelles
Communication & promotion
· Rédiger les contenus liés à l'événement (invitations, programmes, post réseaux sociaux...)
· Gérer les inscriptions et la relation avec les participants
· Assurer la visibilité de l'événement en amont et en aval
Suivi et évaluation
· Être présent le jour J et coordonner l'ensemble des acteurs
· Veiller au respect des budgets et délais
· Réalisation d'un bilan post évènement
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
Des valeurs partagées : la qualité des relations humaines, la cohésion d'équipe et la convivialité.
Des opportunités de carrière : un dispositif d'intégration personnalisé et un accompagnement à la mobilité interne.
Un environnement stimulant qui vous permet d'exercer votre métier de façon autonome et responsable.
Une entreprise avec une qualité de vie au travail : des locaux neufs et lumineux, des équipements adaptés et ergonomiques, un espace de restauration cosy, une salle de sport en libre accès et cours collectifs avec des coachs professionnels, une salle de repos et des moments de convivialité.