Assistant Administratif et Comptable H/F

Pôle Emploi

EN COLLABORATION AVEC LE GERANT

Gestion administrative
- Accueillir avec professionnalisme et courtoisie les clients dans nos locaux
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion quotidienne des mails et du courrier
- Rédiger et envoyer des mails aux fournisseurs et/ou clients
- Assurer la préparation des dossiers clients
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Rédiger les devis clients

Assistance RH
- Assurer le suivi administratif RH des employés (pointages, salaires, congés, médecine du travail...)

Comptabilité et gestion
- Assurer la gestion des factures fournisseurs et clients
- Assurer le suivi avec le cabinet comptable
- Gérer et passer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
- Gérer le classement, l'archivage des factures fournisseurs, des factures
clients et des dossiers clients
- Assurer le pilotage des décaissements et encaissements
- Assurer le pilotage de la trésorerie

Participation à la communication
- Contribuer à l'image et à la visibilité de notre activité (post Facebook - LinkedIn- Google)
- Assurer la mise à jour du site internet

Compétences :
En collaboration avec le gérant
- Vous avez une expérience en gestion administrative et comptable
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous savez rédiger avec clarté et précision
- Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches
- Vous disposez d'une forte autonomie

Horaires :
lundi - mardi et jeudi de 9h30 à 12h00 - 12h30 à 18h00
mercredi de 8h30 à 12h30
vendredi de 9h30 à 13h30