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Assistant Technique Pôle Commercial H/F In'Li Aura

Lyon 6e - 69
CDI
Télétravail occasionnel
Bac
Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et voulez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance ?

Rejoignez notre équipe au sein du Pôle technique et commercial qui place au coeur de ses préoccupations la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle. En tant qu'Assistant(e) technique Pôle Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes de l'entreprise.

vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant un suivi administratif rigoureux des différents travaux effectués sur des montées en gamme d'appartements et la relocation de nos biens immobiliers.

Vos principales missions :

- Gérer des clefs des appartements planifiés en travaux
- Organiser et commander les diagnostics énergétiques et en assure le suivi
- Suivre la planification de l'activité MGA (Montée en Gammes) en organisant notamment le planning travaux des techniciens (Rendez-vous de chiffrage et réceptions)
- Organiser la programmation et la préparation des réunions bimensuel avec les prestataires et assure l'animation de ces réunions
- Relancer les prestataires pour la réalisation des travaux afin de garantir la tenue des délais et du planning des travaux
- Saisir les bons de commandes dans notre logiciel IKOS et les transmettre aux prestataires
- Réceptionner les factures et les saisir dans IKOS, les transmettre aux techniciens pour validation
- Suivre et mettre à jour le tableau des MGA
- Remettre les clés du logement au service commercial à l'issue de la réception des travaux par les techniciens
- Assurer le suivi des SAV sur le logiciel Easiware (réserves et demandes internes notamment du service commercial)
- Commander les EDL et diagnostics à la relocation à nos différents prestataires, en assurer le suivi et la facturation

D'autres missions spécifiques pourront vous être confiées en fonction de vos compétences.

Nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail

- Forte aptitude en communication écrite et orale

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office)

- Capacité d'analyse et aisance avec les chiffres

- Sens aigu du service client

- Esprit d'équipe avec capacité à travailler aussi bien de manière autonome

- De formation de type Bac à Bac +2 technique du bâtiment, ou assistanat avec une expérience de 2/3 ans en gestion technique de patrimoine immobilier.

Rigoureux(se), pragmatique et autonome, vous bénéficiez de réelles qualités de négociation et vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine. Vous vous reconnaissez dans ce profil, venez-vite nous rejoindre.

13ème mois et prime vacances
Ticket Restaurant, valeur faciale 10€
Prise en charge des frais de transports en commun (TER, TCL) à 100%
Mutuelle et prévoyance collective
Intéressement et participation
Télétravail (3 jours obligatoires sur site)
Locaux attractifs

- 13ème mois.
- Prime vacances (950€)
- Ticket Restaurant, valeur faciale 10€.
- Prise en charge des frais de transports en commun (TER, TCL) à 100%.
- Mutuelle et prévoyance collective.
- Intéressement et participation.
- Télétravail (3 jours obligatoires sur site).

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Traitement des candidatures reçues et retour sous 48h
Si CV retenu, 1er contact téléphonique pour échange (15 min) et planification entretien
Entretien physique (RH et responsable métier)
Si short-list en fonction des profils, 2ème entretien DRH/ Manager ou DG
Retour téléphonique au candidat à l'issue de l'entretien