Secrétaire d'Administration ou d'Intendance Universitaire H/F
Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de Nanterre (92).
Localisation du poste : Nanterre (92)
Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er octobre 2025
Rémunération : 1960 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)
Mission générale du poste : Assister le gestionnaire dans ses tâches administratives
Activités principales :
-Régie : Comptabilité des caisses et du coffre. Préparation des fonds. Editions. Classement de monnaie. Commandes. Préparation des documents de fin de journée et de fin de mois. Saisie des écritures.
-Facturation/VIP : Facturation des prestations exceptionnelles. Editions des factures. Suivi des créances. Relances.
-Secrétariat : Réception et émission d'appels - prise de message. Affichages. Commandes diverses. Tenue des tableaux de bord d'activité. Classement et archivage.
-Suppléance du gestionnaire : S'assurer du bon fonctionnement de l'établissement en l'absence du gestionnaire et prendre les mesures d'urgence nécessaires.
Accueil/Caisse : Information aux usagers. Exécutions des opérations de monétiques (encaissements de repas, rechargement, création de carte). Maintenance et mise à jour des caisses.
Connaissances
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances des règles de la comptabilité générale
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Compétences opérationnelles & savoir être
-Sens de l'organisation et capacités d'adaptation en particulier à de nouveaux outils informatique
-Rigueur et autonomie
-Esprit d'équipe
-Qualités relationnelles
-Capacités à rendre compte
-Fiabilité
-Diplomatie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 19/09/2025 - Réf : 198BKVY
Secrétaire d'Administration ou d'Intendance Universitaire H/F
- Nanterre - 92
- CDD
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