Coordinatrice Administrative et Financière du Pôle Patrimoine et Technique - Oullins-Pierre-Benite H/F

Fonction publique Territoriale

Situation hiérarchique
Sous l'autorité du Directeur du pôle patrimoine et technique
Mission
Gestion administrative et financière du pôle
Activités principales
Activité 1 : Gestion administrative et exécution financière des marchés de travaux et de MOE en lien avec les chargés d'opération et la direction
* Suivi financier des opérations sur Excel et Atal
* Consolidation des bilans financiers par opération
* Vérification des factures et établissement des certificats de paiement, pré-mandatement
* Suivi et validation des situations de travaux sur Chorus
* Suivi administratif des marchés :
* Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
* Suivi administratif des actes de sous-traitance, ordres de services, procès-verbaux de réception de travaux, avance forfaitaire et attestations diverses
* Restitution des retenues de garantie
* Rédaction des fiches de « bilan opération »

Activité 2 : Gestion des contrats de maintenance, d'entretien et de location.
* Suivi des contrats sur Atal, vérification des échéances, renouvellements et résiliations
* Calcul des actualisations, révisions, retenues et pénalités
* Suivi administratif des actes de sous-traitance, avenants et attestations diverses
* Vérification des factures, pré-mandatement
* Élaboration et suivi du budget des contrats
Activité 3 : Appui stratégique et soutien à la directrice du pôle
* Participation aux réunions de pôle, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux élus et à la direction
* Suivi du budget de l'ensemble de la direction (suivi des crédits engagés et disponibles) en lien avec la cellule administrative
* Traitement et suivi des factures de fluides (eau, gaz, électricité, carburant)
* Participation à la gestion des marchés publics : rédaction des pièces, suivi de procédure, mise en forme
* Participation à l'élaboration du budget
* Polyvalence, coordination et travail en lien avec l'ensemble des agents de la cellule administrative et financière du pôle
Référent : finances, archives, marchés publics
Liaisons fonctionnelles
-En interne :
L'ensemble des agents du pôle, les services finances, commande publique
-En externe
Les Entreprises, les maître d'oeuvre et autres intervenants sur les chantiers
Le trésor public
Compétences
Techniques :
* Bonne connaissance des textes régissant les marchés publics de travaux, services et prestations intellectuelles.
* Très bonne pratique des outils de bureautique, notamment des tableurs.
* Aptitude rédactionnelle.
Relationnelles :
* Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, et méthodologie de classement.
* Sens du service public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o069250901406074-coordinatrice-administrative-financiere-pole-patrimoine-technique?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".