Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F

Fonction publique Territoriale

- Connaissance de la collectivité territoriale et de ses services
- Règles de l'expression orale et écrite
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Technique de secrétariat
- Techniques de prise de notes
- Vocabulaire professionnel
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
- Connaissances des techniques de travail en coopération et en transversal
- Connaissances des processus et circuits de décision de la collectivité
- Respecter la confidentialité des données traitées (RGPD)
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV
- Être capable de communiquer efficacement : écouter, expliquer
- Être capable de collecter et de partager avec les services compétents les demandes ou besoins des porteurs de projet
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Être capable de respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie
- Être capable de travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Être capable de s'adapter
- Sens du relationnel et de la communication
- Créatif et force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe et en transversal
- Sens du dialogue et de l'écoute
- Qualités relationnelles
- Respect de la hiérarchie
- Respecter la confidentialité
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Ponctualité et assiduité
- Aptitudes relationnelles : respect des relations professionnelles