Assistant de Direction et Coordinateur Comptable - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F

Fonction publique Territoriale

Assistant de direction et coordinateur comptable

Organisation de la vie professionnelle du directeur
Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l'ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives

Activités principales

Direction :
? Gestion des agendas
? Organisation et planification de réunions
? Accueil physique et téléphonique
? Gestion du courrier et des boites mail
? Réception, traitement et diffusion de l'information
? Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
? Préparation de dossiers pour réunions
? Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement

Moyens généraux :
? Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi d'indicateurs (consommation)
? Réalisation de commandes : gâteau et petits fours, boisons, fournitures administratives, outillage
? Contrôle de la commande publique
? Organisation et mise en ½uvre de la gestion des fournitures administratives
? Gestion des abonnements de presse et divers de l'Hôtel du Département
? Mise à jour de tableaux de bord

Finances :
? Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
* Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires
* Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
* Traitement des factures dématérialisées réceptionnées en erreur
? Assistance des services
? Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service

Activités secondaires
Assurer la continuité de service
Mise en forme des documents