Responsable Administratif Polyvalent - Mairie du Pecq H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du service Education Jeunesse et Sports, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du guichet unique du pôle et avez la charge de certaines missions administratives.

Accueil physique et téléphonique :
- Information du public de toutes les activités proposées par le Pôle Education, Jeunesse, Sports et Petite Enfance
- Inscriptions scolaires, périscolaires, séjours de vacances, Activ 'Jeunes, et en crèches

Administratives :
- Rédaction de divers documents à la demande des familles (attestations de présence ou d'inscriptions à l'accueil de loisirs...)
- Réponse aux courriers, courriels et demande de renseignement divers des familles.
- Calcul du quotient individuel

En lien avec le régisseur titulaire :
- Gestion des éléments de facturation des activités péri et extrascolaires :
* Suivi et contrôle des relevés d'effectifs des activités de loisirs, en lien avec les responsables de structures de loisirs.
* Des contestations de factures,
* Des régularisations en cas d'erreur
* Contrôle des états de facturation

En l'absence du régisseur titulaire, assurer l'encaissement et l'enregistrement des recettes de la régie principale (cartes bancaires, chèques, paiement en ligne, PASS+...)