Assistant - Assistante de Direction H/F

Cc Sud Sarthe

Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) :
- D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers.

Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion administrative Affaires Générales
Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe de Direction : collecter et traiter des informations, rédiger ou remettre en forme des documents (courriers, powerpoint, rapports d'activités, rédaction de notes, comptes rendus.)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers
Rédiger des actes juridiques et administratifs (conventions, baux, délibérations, arrêtés.)
Assurer le suivi des contrats d'assurance, des contentieux, des sinistres (déclarations, justificatifs, expertises, .)

- Gestion administrative Vie des assemblées
Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires :
- Assurer la préparation et l'organisation de rendez-vous et réunions (réservations salles et matériel, envois de convocation, feuilles d'émargement, parapheur.)
- Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances
- Suivre la rédaction des délibérations ou décisions prises en délégation d'attribution, ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité
- Elaborer et tenir à jour le registre des délibérations

- Gestion administrative Commande publique et procédures d'achats
Rédiger les pièces administratives des marchés publics et procédures d'achat et en assurer le suivi (rédaction CCAP - CCTP, publication, assister la CAO dans l'analyse des offres, informations des candidats, réclamations)

ACTIVITES ANNEXES
- Assurer l'accueil téléphonique du public (en fonction des besoins du service)
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants
Prendre des messages, reformuler les demandes et les transmettre aux services
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

PROFIL
Compétences attendues :
Expérience dans les collectivités territoriales
Maîtrise du Code des marchés publics et modalités d'application
Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation
Capacité de structuration, de rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Esprit d'équipe, apprécie le travail en collaboration
Maîtrise des outils de communication & bureautique

Savoir-être :
Facilités relationnelles, sens de la communication et du dialogue
Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation
Disponibilité, réactivité

Expérience sur un poste similaire appréciée

CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail en bureau sur écran
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Présence occasionnelle aux réunions (Comité de Direction, CAO, .)
- Télétravail possible

MOYENS MATERIELS
- Bureau partagé équipé d'un 2nd écran
- PC portable
- Véhicule de service si besoin de se déplacer sur le territoire

Poste à temps complet
En cas de recrutement d'un agent contractuel, il sera proposé un CDD de 12 mois.
Résidence administrative : Hôtel Communautaire Aubigné-Racan (72800)

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Participation employeur prévoyance + CNAS

CV + LETTRE DE MOTIVATION

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 13/10 l'après-midi.