Secretaire Polyvalente Medico Social Accueil H/F

Pôle Emploi

La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENTE MEDICO-SOCIAL ACCUEIL H/F, CDD en remplacement jusqu'au 30.09.2025 - CDD reconductible - 0.70 ETP.

Lieu principal d'exercice : Montpellier
Service : Administratif
Date de prise de fonction : Le plus tôt possible
Convention collective : CN66
Rémunération brute : 1234 € brut pour 0.70etp + reprise ancienneté + prime segur
Autre : annualisation du temps de travail
Qualification attendue : Secrétaire medico-social - Niveau 4

Mission générale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation/ conseil du public et des professionnels
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion ouverture du portail principal aux « visiteurs »

Mission générale 2 : Gestion administrative et logistique
- Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Rédaction de supports de communication interne (courriers, comptes rendus, notes.)
- Gestion technique organisation outils partagés (réservation salles de réunion, véhicules, repas .).
- Classement et archivage des documents
- Gestion des stocks fournitures diverses + produits entretien/hygiène (tableau partagé commandes/livraisons)

Mission générale 3 : soutien tâches diverses

Compétences requises :
Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner des documents médico-administratifs