Assistant Personnel H/F Talents Office

Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé.

Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.

- Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant.
- Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols...).
- Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).
- Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile.
- Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires.
- Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents.
- Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.