Secrétaire H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs d'Etampes

Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au sein d'une équipe administrative polyvalente

UN(E) SECRETAIRE (H/F)

CDI, temps plein à pourvoir immédiatement (candidature attendue avant le 26/09/25)

Vos Missions :

En lien avec les secrétaires d'établissement vous serez chargé(e), des missions suivantes :

- Organisation administrative et vie de l'établissement : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers divers, mettre à jours les documents administratifs, classement, archivage, gestion des déclarations de sinistres, suivi du parc automobile, gestion des contrats de maintenance, traitement des factures, ...etc.

- Gestion des dossiers des jeunes accueillis : gestion des dossiers d'admissions, traitement des rapports et écrits professionnels, mise à jour le dossier unique informatisé des enfants, établissement de la facturation, participation à l'élaboration du rapport d'activité...etc.

- Lors des absences de vos collègues, vous aurez également en charge la gestion administrative du personnel : gestion des congés, réalisation de contrats de courte durée, la DUE...etc.

Conditions :
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- Poste à pourvoir dès que possible - CDI à temps plein.

Lieu de travail :

- Vous travaillez aux Accueils Educatifs d'Etampes situés 7 rue du Perray à Etampes

Merci d'adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail :

****@****.**

Références de l'offre : AEE - CDI - Secrétaire - Etampes - 092025

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : ****@****.**