Administration des Ventes ADV H/F

Mindquest France

Pourquoi ce poste ?

Chez nous, on a longtemps misé sur des profils Sales et Gestionnaires.
Mais aujourd'hui, on cherche notre pépite ADV : la personne qui fera le lien entre le business et la gestion, qui participera pleinement à la réussite des projets en commun.

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) au Directeur Commercial & Produit FI
En pilotage fonctionnel par la Responsable Gestion Administrative & Commerciale CST

Vos missions

Côté administration :

- Édition et suivi des contrats consultants
- Archivage, validation et relances de documents (Kbis, RIB, etc.)
- Suivi des signatures (clients & consultants)
- Gestion des avenants et bons de commande

Côté facturation et gestion :

- Suivi CRA & relances pour facturation
- Reporting des projets non facturés
- Support à la facturation FI
- Relance des impayés

Côté business :

- Édition de devis
- Suivi des bons de commande clients
- Interactions régulières avec les équipes commerciales et les consultants

Évolution du poste

Si vos missions principales sont bien gérées, vous aurez la chance d'évoluer sur d'autres sujets, plus administratifs, plus gestion, ou même plus business.
En lien direct avec le Directeur Commercial ou la Responsable Gestion.
Chez nous, les responsabilités se méritent, mais ne se font pas attendre.

Profil recherché

- Formation Bac +2 type gestion / assistanat / ADV
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word)
- Appétence pour se former sur un ERP
- Envie de relever un vrai défi
- Et surtout : de l'énergie et de l'implication

Notre promesse

- Un environnement stimulant, sans routine
- Un vrai rôle de support stratégique entre la gestion et le commerce
- Une équipe bienveillante, qui saura vous faire monter en compétences si vous vous impliquez

Process de recrutement

- Entretien RH
- Entretien métier avec Jérémie (Directeur Commercial) & Chafia (Responsable Gestion)
- Entretien final avec Richard (Directeur Général)

Avantages :

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Transport
- 1 jour de télétravail / semaine
- Place de parking

Mindquest est un cabinet de recrutement qui connecte les entreprises avec les meilleurs experts de l'IT et de la finance.

L'aventure a commencé en 2014 avec Thomas Delfort, ancien DSI de grands groupes, et Manuela Garampon, spécialiste du recrutement IT. Ensemble, ils ont voulu créer une société capable d'accompagner les entreprises dans tous leurs besoins en recrutement grâce à une approche hybride.

Notre mission est claire : aider les entreprises à trouver les meilleurs talents IT & Finance pour leurs projets, tout en accompagnant les professionnels - freelance ou en CDI - dans leur évolution de carrière, en France comme à l'international.

Nos 4 valeurs phares :

- Aller droit au but / Straight to the point
- Miser sur l'expertise/ Expertise
- Être audacieux et innover en permanence / Daring
- Être engagés auprès de nos clients et consultants / Engagement

Aujourd'hui, nous cherchons des personnes curieuses, dynamiques et avec un esprit entrepreneurial pour rejoindre une équipe en pleine croissance et contribuer à révolutionner le recrutement Tech & Finance.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un onboarding structuré et une formation continue
- Des outils digitaux performants et un environnement flexible
- Une dimension internationale avec des bureaux à Londres, Paris, Barcelone et Maurice
- Une équipe jeune, soudée, avec un management accessible et à l'écoute
- Des moments conviviaux (team building réguliers, événements) et un bureau pet friendly

Chez Mindquest, nous valorisons le dynamisme, l'engagement et la passion. Si vous êtes motivé, ambitieux et autonome, vous trouverez ici un véritable terrain de croissance.