Comptable Gestionnaire H/F

Ste-Agnès / St-Théophane-Vénard

Sous la responsabilité des chefs d'établissement et dans le cadre de la règlementation en vigueur, l'attaché de gestion prend en charge les missions administratives et financières au sein de l'ensemble scolaire. Ces activités sont à réaliser dans le respect du caractère propre de l'enseignement catholique et du projet éducatif mennaisien.
Fonction Comptabilité Familles
- Etablir, suivre et gérer la facturation famille
- Effectuer le suivi des règlements et les relances
- Répondre aux questions des familles et être capable de s'adapter aux différentes situations
- Accueil physique et téléphonique des familles

Fonction Comptabilité Fournisseurs
- Assurer une veille sur le suivi des contrats
- Passer les commandes, assurer le suivi des achats et la facturation fournisseurs
- Préparer les règlements des fournisseurs et traiter les règlements en litige
- Gestion petite intendance et petites fournitures.
- En collaboration avec l'agent de maintenance, tient à jour les différents registres obligatoires (sécurité, document unique.) et est en lien avec les prestataires de contrôles.

Fonction Comptabilité Générale
- Exécuter et suivre les budgets en collaboration avec les chefs d'établissements
- Préparer le dossier de clôture de fin d'exercice en collaboration avec l'expert-comptable
- Suivre la trésorerie (principal interlocuteur des banques.)
- Assister le chef d'établissement dans la préparation des conseils d'administration en qualité de conseil.
- Aide à l'organisation logistique des activités pédagogiques des enseignants et des rassemblements de la communauté éducative (sorties, voyages, temps forts.)

Assurer la gestion du personnel
- Elaboration des contrats de travail
- Réalisation des plannings prévisionnels
- Enregistrement des suivis horaires mensuels des salariés
- Préparation des salaires et mise en paiement
- Déclaration et suivi des arrêts maladie. Programmation des visites médicales
- Suivre les déclarations auprès des organismes sociaux et fiscaux

Qualités requises
- Autonomie, sens du travail en équipe, dynamisme et force de proposition
- Méthode, organisation, rigueur
- Capacité à anticiper et à s'adapter
- Discrétion, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
- Capacité à alerter et rendre compte
- Diplomatie et écoute
- Ponctualité et assiduité

Compétences techniques
- Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel de comptabilité Charlemagne)

PRISE DE POSTE AU 01/04/2026 POUR TUILAGE.