Secrétaire de Direction à Mi Temps - Lycée du Bois à Mouchard H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction au lycée du bois à Mouchard.

Poste à mi temps 50 % à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2026.

Votre mission

En tant que secrétaire de direction vous contribuez au fonctionnement global de l'établissementen gérant l'accueil, le courrier et le suivi administratif de l'ensemble des personnels de l'établissement.

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à:

-Gérer l'accueil physique et téléphonique

-Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes.

-Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation:

- Suivre les absences, formations, convocations, remplacements...
- Gérer les carrièresen lien avec le rectorat: installation des nouveaux personnels, départ à la retraite, demande de mutation ou de temps partiel, signature des états de service...
- Établir les contrats et faire des demandes de vérification du casier judiciaire pour les personnels d'éducation.
- Préparer des documents pour les entretiens professionnels des personnels administratifs.

-Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques.

-Organiser les conseils d'administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques: envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers.