Pp-Sga - Assistante au Cabinet du Préfet Secrétaire Général pour l'Administration H/F
Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Préparation des journaliers du Préfet, secrétaire général pour l'administration
(PSGA) et du directeur de cabinet .Constitution des dossiers à destination des autorités préfectorales.
Gestion de la boîte mail fonctionnelle du cabinet SGA qui est le point d'entrée des demandes institutionnelles (DEPAFI, cabinet du Préfet de police (PP) et interface avec
les directions et services du SGA, etc).
Suivi des saisines des différentes parties prenantes (élus, citoyens, autres administrations publiques...).
Gestion du tableau des instances qui recense et informe les directions et services des différentes échéances liées aux agendas du PP et du PSGA.
Suivi et enregistrement des parapheurs et des courriers sur Couppol, Pablo et MAARCH.
Veille de COUPPOL (outil de dématérialisation des parapheurs) et mise sous parapheur.
Diffusion des courriers entrants et des notes signées ou annotées aux directions et services.
Correction, remise en forme et mise en page des documents administratifs en
respectant la charte graphique en vigueur.
Soutien logistique pour la gestion des stocks et la distribution des fournitures.
Participation à l'inventaire et signalement des besoins en réapprovisionnement.
Vos perspectives :
Ce poste permettra à son titulaire de développer ses capacités rédactionnelles, d'organisation et de méthode mais aussi d'approfondir sa connaissance de l'administration. Ce dernier point peut constituer une bonne préparation au passage
de concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : La durée attendue sur ce poste est de deux années
Date limite de candidature : 31/12/2025
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général pour l'administration (SGA) a autorité sur les 4 directions et les 2 services chargés de la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de la préfecture de police. Ainsi, le Préfet SGA pilote l'action de 6
structures :
- la Direction des Ressources Humaines ;
- La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des technologies ;
- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance ;
- La Direction de l'Immobilier et de l'Environnement ;
- Le Service des Affaires juridiques et du contentieux ;
- Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles ;
En outre, le SGA assure aussi la fonction de SGAMI Île-de-France. Cette double identité donne au Préfet SGA des responsabilités spécifiques dans la gestion administrative et financière des entités du ministère de l'Intérieur en Île-de-France.
Composition et effectifs du service
Le cabinet SGA compte 18 agents :
Le Préfet SGA, le directeur de cabinet, un chef de cabinet et son adjointe, 2 chargés de mission, 1 officier de liaison gendarmerie, 2 SA, 4 adjoints administratifs, 2 gardiens de la paix (chauffeurs), ainsi qu'une cellule dédiée à la sécurité numérique
composée de 3 ingénieurs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
- L'ensemble des directions et services de la préfecture de police de Paris (directions
du SGA, directions administratives, directions actives, cabinet du Préfet de police) ;
- Le secrétariat général du MI, le cabinet du DGPN, la DRHFS.
- La mairie de Paris et les partenaires extérieurs (publics, privés) intervenant dans les projets suivis par le cabinet.
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise
requis
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, de la ville de
Paris, de la préfecture de la région Île-de-France et du ministère de l'Intérieur.
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Sens des priorités et gestion de délais contraints
niveau maîtrise
requis
Organisation et suivi de dossiers administrafs complexes
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maitrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes
niveau expert
requis
Rigueur
niveau maîtrise
requis
Sens des responsabilités et respect des procédures
niveau maîtrise
requis
Pas de salaire renseigné
Publiée le 18/09/2025 - Réf : MINT_BA075PNC-109380
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