Coordinateur Administratif et Financier - Mairie de Loos H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et financière et vous serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...).

1) MISSIONS

* Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
* Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
* Gestion du tableau recensant les adhérents et suivi consommation des tickets cinéma + starship
* Classement, archivage et gestion documentaire pour suivi des autorisations sortie de territoire/brevet de natation/allergies/ des autorisations parentales et des documents réglementaires
* Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
* Interface entre le service Jeunesse et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...)
* Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
* Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
* Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
* Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
* Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures...)
* Suivi budgétaire du service jeunesse
* Elaboration des bilans financiers pour les demandes de subventions Etablir le budget prévisionnel du service jeunesse
* Gestion de l'agenda du service