Assistant de Direction H/F

Inrae Versailles-Saclay Versailles

Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 24 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et quelques agents (5) sur le site d'Estrées-Mons.

La personne recrutée exercera ses fonctions sur le site de Versailles. Affecté(e) aux SDAR, il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des services d'appui.

L'assistant(e) en gestion administrative assistera le président de centre (PC) et la directrice des services d'appui (DSA), sur les missions dont ils ont la charge afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il(Elle)coordonnera et/ou réalisera des activités administratives et de gestion du personnel au sein des services d'appui :

-secrétariat : organiser les plannings et les déplacements, planifier et organiser les réunions et évènements (instances, visites de personnalités), suivre les comptes rendus, les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports, assurer la logistique, assurer la gestion du courrier et de la messagerie, gérer les appels téléphoniques

- gestion de l'information : suivi des dossiers sensibles et confidentiels, tenue à jour du répertoire de contacts du centre, transmission d'informations dans le centre et auprès d'interlocuteurs diversifiés, participation aux réunions de cadres de l'unité