Gestionnaire Contrats H/F

Stephenson Formation

Depuis 40 ans, Stephenson Formation, organisme de formation basé dans le 18e arrondissement de Paris, s'appuie sur des valeurs humanistes et propose une offre riche et diversifiée de formations, du CAP au Master, en alternance et en formation continue.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire contrats pour assurer le suivi administratif et réglementaire des conventions et financements.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Pôle Contrats et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Développement.
Vos missions :
- Créer et suivre les contrats d'apprentissage et conventions de formation dans le logiciel Yparéo (formation assurée en interne).
- Suivre et gérer les financements des contrats, la facturation et les encours.
- Vérifier les informations juridiques et administratives nécessaires (employeurs, apprentis, OPCO).
- Contrôler la conformité des contrats et respect des délais réglementaires de transmission.
- Assurer la mise à jour régulière des données et garantir la fiabilité de la base d'informations.
- Traiter les éléments relatifs au suivi en entreprises (visites)
- Gérer les ruptures et leurs financements.

Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe et Outlook).
- Aisance avec les chiffres et capacité d'analyse.
- Rigueur, fiabilité, autonomie et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.