Assistant Achats H/F Actual recrute pour Actual

Nous recherchons au sein de notre département achat composé de 2 collaborateurs, un(e) Assistant Achats H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats RSE vos missions seront les suivantes :

Prendre en charge et suivre les demandes administratives liées à l'activité du service (courrier recommandé, réexpédition de courrier...),

Prendre en charge, planifier et suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseur dans le respect de la politique définie,

Suivre, compléter et être référente sur le référentiel site,

Prendre en charge, gérer et suivre les demandes d'achats ou d'accompagnement via l'outil dédié,

Gérer et suivre les commandes de son périmètre,

Contrôler la facturation de son périmètre,

Gérer les litiges liés à son périmètre,

Suivre, mettre à jour et proposer des améliorations (RSE, tarifs...) sur les catalogues de produits référencés,

Assurer le reporting permettant la consolidation des indicateurs clés de performance achats et RSE,

Être référente et informer le réseau et les services internes sur les procédures applicables (commande, outils),

Préparer les communications destinées au réseau,

Mettre à jour les documents types (bon de commande, guide...),

Mettre à jour les réponses et documents types de l'outil dédié aux demandes internes,