Assistant a la Direction des Marches Publics et du Juridique H/F HLM

Détail des missions :
· volet juridique :

ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH
ü planifier et fixer les RDV de signature avec les notaires
ü tenue des registres des délibérations

· volet Marchés Publics :

ü rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence
ü vérifier la conformité des pièces administratives et assurer la complétude des dossiers des candidats à un marché
ü enregistrement des avenants et suivi administratif
ü vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants
ü rédaction des courriers aux candidats non retenus
ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)

· volet assurances :

ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
ü clôture des dossiers

· volet comptabilité :

ü saisie des bons de commande sur l'outil
ü validation des factures sur l'outil après validation par le N+1 ou N+2

· Secrétariat :

ü Téléphone de la Direction Juridique
ü Diffusion des informations en interne et externe
ü Compte-rendu de réunion
ü scanner, classer et archiver
ü tenue et mise à jour des tableaux de bord
ü commande des fournitures de bureaux pour le service