Secrétaire Médicale à 100% au Sein du Pool de Secrétariat Médical de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers H/F CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Pool de Secrétariat Médical, de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les secrétariats médicaux du CHU de Rennes participent à l'organisation et au suivi médico-administratif de la prise en charge des patients dans l'ensemble des pôles cliniques et médico-techniques. Ils assurent une mission transversale indispensable au fonctionnement de l'hôpital, en lien direct avec les équipes médicales, paramédicales, administratives et les partenaires externes.

Ces secrétariats sont implantés sur l'ensemble des sites hospitaliers du CHU de Rennes (Pontchaillou, Sud, La Tauvrais, etc.) et couvrent l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales.

Le pool de secrétariat intervient en renfort de mise en forme de comptes-rendus auprès de ces différentes structures pour garantir la continuité et la qualité du service rendu aux patients et aux professionnels de santé.

Vos activités principales sont : Frappe et relecture de comptes rendus opératoires, hospitalisations et consultations
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc..) 1ère fois ou itératif
Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens
Gestion du dossier patient
Missions polyvalentes