Office Manager H/F

Pôle Emploi

L'Office Manager assure le bon fonctionnement des services généraux et apporte un soutien logistique et administratif aux équipes.
Il/elle veille à la gestion des espaces de travail, des équipements et des prestataires externes.

1. Gestion des services généraux et logistique
Assurer l'aménagement et l'entretien des locaux (mobilier, fournitures, maintenance, propreté).

Gérer les stocks et commandes de matériel bureautique.

Être l'interlocuteur des prestataires (ménage, maintenance, IT, sécurité, etc.).

Veiller à l'optimisation des espaces et à la sécurité des locaux.

2. Gestion informatique et support aux équipes

Préparer et attribuer les équipements informatiques lors de l'onboarding (PC, téléphones, logiciels, accès).

Assurer le suivi des licences et abonnements logiciels.

Assurer un premier niveau de support technique et faire le lien avec les prestataires IT.

Veiller à la mise en place et à l'entretien des outils collaboratifs.

3. Support administratif et organisationnel

Organiser les déplacements et réunions.

Gérer le courrier et les fournitures administratives.

Assurer la bonne transmission des informations internes.

Apporter un soutien ponctuel à la direction et aux équipes selon les besoins.

Profil recherché :

Bonne organisation et gestion des priorités.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Sens du service et bonne communication.

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Polyvalence et réactivité.

Esprit d'initiative et autonomie.

Rigueur et sens du détail.

Bonne capacité d'adaptation

Déroulement des entretiens :

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes simples et peut aller très vite : un premier entretien via Teams, un second en présentiel dans nos locaux, suivi d'un dernier échange avec notre président.