Assistant de Direction Grand Compte & Partenariat H/F

Fonds de Dotation Florence

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction - Grand Compte & Partenariat

Localisation : Paris, Fondation Florence (75016), mobilité ponctuelle possible

Rémunération : 30 000 à 38 000 € brut annuel

Type de Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Le Fonds de dotation Florence - communément appelé Fondation Florence - est un organisme caritatif fondé en 2023. Sa mission : lutter pour l'égalité des chances avec une vision profondément républicaine.

Florence accompagne des étudiants brillants issus de milieux défavorisés, pour que leurs origines ne brident jamais leurs ambitions ni leurs chances de réussite. Ces jeunes évoluent dans tous les domaines, au sein des plus grandes écoles de France. La Fondation les soutient à travers des bourses, un entourage sur mesure, un parcours culturel riche, un programme d'événements et un accompagnement dans l'accès aux stages les plus prestigieux.

Florence développe des partenariats étroits et suivis dans le temps, avec de grandes entreprises, des écoles d'excellence, des acteurs du monde associatif et des institutions culturelles. Ces partenariats, qu'ils soient financiers, opérationnels (recrutement, mentorat...), ou événementiels, reposent sur une conviction forte : une relation partenariale doit être mutuellement bénéfique et adaptée aux besoins des partenaires.

Organisme extrêmement dynamique, Florence s'appuie sur l'énergie d'une équipe soudée, ambitieuse et portée par l'enthousiasme de ses jeunes bénéficiaires. L'ADN de la Fondation est assumé : familial, créatif, convivial, avec un esprit startup très affirmé, fondé sur l'agilité, l'entrepreneuriat, l'initiative, la créativité et l'efficacité.

Mission principale

L'Assistant(e) de Direction Grand Compte & Partenariat appuie le Directeur Général dans la gestion et le développement des relations avec les partenaires stratégiques (entreprises, fondations...). Il/elle assure la bonne organisation du suivi des dossiers grands comptes, prépare les rendez-vous et coordonne les échanges entre la Direction et les pôles internes. Il/elle contribue à la structuration de la fonction partenariat au sein de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Gestion des partenariats grands comptes

Organisation du suivi des différents partenariats (prise de rendez-vous, relances, suivi
administratif).- Création et mise à jour des bases de données partenaires (statuts, contacts, historiques des échanges).

Préparation des dossiers, notes, comptes rendus de réunions et supports pour le
Directeur Général.

Veille à la bonne exécution des engagements auprès des partenaires en lien avec les
responsables de pôles.

2. Appui administratif à la Direction

Gestion et organisation logistique des rendez-vous.
Suivi et archivage des documents, rédaction de courriers et de mails professionnels.

Coordination avec les différents pôles internes pour transmission d'informations et
organisation de réunions.

Préparation et suivi de reportings opérationnels liés aux partenaires.

3. Participation à l'amélioration des process

Proposition et mise en place d'outils pour optimiser la gestion des partenariats (CRM,
tableaux de bord, automatisations simples...).

Contribution à la réflexion et la stratégie d'amélioration continue et la structuration du
suivi des partenaires.

Aide ponctuelle à l'organisation d'événements avec les partenaires clés de la
Fondation.

Profil recherché

Formation supérieure, idéalement Grande École (commerce, Sciences Po, prépa, etc.).
1 à 3 ans d'expérience en appui à une direction, gestion de projets, conseil, ou fonds/
associations (stage inclu possible).

Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
Capacité à prioriser, à travailler en équipe et à anticiper les besoins.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
Énergie positive, grande envie d'apprendre et de construire.
État d'esprit entrepreneurial, sens collaboratif
Appétence pour l'univers associatif, social ou éducatif.
Fit important dans un environnement de travail convivial et dynamique

Premiers objectifs (priorités à l'arrivée)

1. Prendre en main le suivi et l'organisation du portefeuille de partenaires (mise à jour, relances, reporting).

2.Mettre à jour et structurer les bases de données et outils de suivi existants.

3.Instaurer des routines d'échanges efficaces avec les pôles internes pour garantir la qualité et la fluidité du suivi des partenaires.

4. Apporter des premières suggestions d'amélioration sur l'organisation du service partenariat.

Évolution potentielle du poste

Ce poste a vocation à évoluer, à moyen terme, vers un rôle élargi de Chief of Staff / Bras droit du Directeur Général.

Cette évolution suppose une forte montée en compétence, une compréhension fine des enjeux stratégiques de la Fondation, ainsi qu'une grande autonomie et capacité d'initiative. Elle ouvre la voie à un poste central et structurant au sein d'une organisation en plein essor.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 941,82€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)

Date de début prévue : 01/09/2025