Office Manager H/F JDL Conseil et Connexions
- Montrouge - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client s'est donné pour mission de redonner le sourire à nos papis et mamie en créant des lieux de vie haut de gamme et chaleureux, où l'on retrouve hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte.
Il innove chaque jour pour faire rimer qualité, humanité et audace. Et pour continuer à bâtir nos projets, nous cherchons notre futur(e) as de l'organisation et du suivi financier !
Votre rôle
Véritable chef d'orchestre administratif au sein de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez la fluidité des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors.
Vous êtes le point d'ancrage entre les documents, les équipes et les partenaires, de la première esquisse au ruban d'inauguration coupé !
Vos missions ?
Suivre les dossiers administratifs : appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme.
Etre garant du suivi des budgets, facturation ... en lien avec le pôle comptabilité/finance.
Ordonner et classer plans, rapports et correspondances (oui, tout sera carré avec vous).
Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions.
Mettre à jour les tableaux de bord pour garder une vision claire et partagée.
Coordonner avec architectes, bureaux d'études, juristes, directions internes et partenaires externes.
Être force de proposition pour simplifier et améliorer nos process.
Bac +2/3 (BTS Assistant Manager, DUT GEA ou équivalent).
Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou la maîtrise d'ouvrage.
Vos super-pouvoirs ?
Une rigueur d'horloger et une organisation sans faille.
L'organisation pour ne rien rater dans le déroulement d'un projet et en suivre plusieurs sans s'emmêler les pinceaux.
La curiosité et la proactivité pour s'intéresser à tous les aspects du chantier prendre des initiatives utiles.
Un relationnel fluide qui vous permet de travailler avec tout type d'interlocuteurs.
Bonus : vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils collaboratifs. Si vous connaissez un peu la terminologie du bâtiment, c'est encore mieux !
Qui sommes-nous ?
Notre cabinet JDL Conseil et Connexions est un spécialiste du secteur tertiaire et des fonctions supports (finance, assurance, commerce, juridique ...). Notre implantation nous permet d'être au plus près des problématiques du marché actuel facilitant ainsi les connexions entre le candidat et l'entreprise.
Ce qui nous démarque ? Notre réactivité, notre pugnacité et notre accueil 100% optimiste mais également notre approche RSE qui prend tout son sens par le respect du candidat et le choix de nos clients. Nous sommes sans cesse en quête de solutions innovantes !
Toutes les réussites commencent forcément par une connexion.
Ce que notre client offre :
Une entreprise en pleine croissance qui place les valeurs humaines au coeur de ses projets.
Un environnement stimulant et bienveillant, où l'esprit d'équipe n'est pas un slogan mais une réalité.
Des missions variées et responsabilisantes, avec de vraies perspectives d'évolution.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 18/09/2025 - Réf : 3500196/25333944 AAPI/92M
Office Manager H/F
- Montrouge - 92
- CDI
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