Alternance - Comptable Fournisseurs H/F ESSET PM

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Foncia en alternance, c'est :

Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.

- S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
- Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités:

Rattaché.e au Rattaché au Responsable Pôle Comptabilité Fournisseurs.

Vous avez notamment pour missions :

Assurer la bonne gestion comptable des opérations liées aux fournisseurs, aux déplacements professionnels et aux notes de frais. Garantir la qualité et la fiabilité des données dans le respect des délais, des règles internes, et des politiques T&E du groupe.

- Traitement des factures fournisseurs

· Traitement des factures avec ou sans commande (immobilisations, beaux, intercos, etc...)

· Réception du courrier, tri, numérisation et classification des documents

· Contrôle de conformité avant intégration dans le circuit de validation

· Traitement des factures bloquées en anomalie dans l'outil Docaposte

· Codification comptable et saisie des factures dans Workday

· Suivi de l'approbation et gestion des relances

· Lettrage des comptes fournisseurs

- Clôtures et paiements fournisseurs

· Traitement des écritures de clôture (FNP, CCA)

· Gestion et lancement des écritures d'amortissements

· Analyse et justification des comptes fournisseurs

· Préparation et exécution des campagnes de paiement

· Vérification des coordonnées bancaires et suivi des rejets

· Cohérence entre balance générale et balance fournisseurs

- Gestion des notes de frais et déplacements (T&E)

· Validation des notes de frais dans Notilus selon les règles internes

· Support aux utilisateurs sur Egencia (réservations, conformité des déplacements)

· Suivi des anomalies, litiges ou rejets (frais ou voyages)

· Appui à la communication et à la formation interne sur les bonnes pratiques T&E

- Données fournisseurs et outils collaboratifs

· Mise à jour et contrôle des Master Data (RIB, coordonnées...)

· Support au portail fournisseurs (création, mise à jour, accès)

· Import/export de données dans les outils T&E (Notilus, Egencia)

- Optimisation et support transversal

· Participation à l'amélioration continue des processus fournisseurs et T&E

· Mise en place d'indicateurs de performance et suivi des alertes (relances, validations, litiges)

· Contribution aux projets transverses (intégration de nouvelles entités, automatisation)
Vous demain...

- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
- Avantages : Intéressement, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
- Conditions : 13ème mois, Mutuelle
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !