Office Manager - Assistant Administratif H/F AptiSkills

QUI SOMMES-NOUS ?

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution.
Partenaire de référence en conseil en ingénierie et fort de 12 ans d'expérience, nous accompagnons nos talents et nos partenaires partout en France grâce à nos agences locales.

C'est avant tout des histoires humaines.
Des collaborateurs qui, par leurs compétences, leur engagement et leur personnalité, laissent une empreinte forte au sein de notre Tribu et auprès de nos partenaires.

Notre promesse : l'agilité.
Un tremplin vers des secteurs à forte valeur ajoutée, des mobilités géographiques et métiers, et surtout un environnement qui encourage et valorise les nouvelles idées et la prise d'initiatives.

Aujourd'hui, nos Ingénieurs Consultants font avancer les projets stratégiques de nos partenaires dans les secteurs :

des ENR, du Nucléaire, de la Pétrochimie,

de l'Aéronautique, du Spatial, de la Défense,

de la Construction/Construction Industrielle, du Naval,

des Infrastructures, des Transports, des TP.

À leurs côtés :

Nos Ingénieurs d'Affaires, spécialisés par secteur, conçoivent des solutions techniques et proposent les meilleures alternatives à nos partenaires et à nos équipes.

Nos Recruteurs, également spécialisés, ciblent et accompagnent les talents pour renforcer durablement nos projets.

Que tu sois jeune diplômé en quête d'expérience ou expert désireux de transmettre ton savoir-faire, nous avons une place pour toi !

Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre.
Et si la prochaine c'était la tienne ?

TES MISSIONS :

Rattaché(e) à notre directeur d'agence, tes principales missions seront :

Office manager / Assistant(e) d'agence

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des besoins administratifs de l'agence (stock fournitures et commandes, suivi)
- Vie d'agence : poste, envoi recommandé, suivi contrats
- Logistique des missions consultants : recherche et réservation logements/transports
- Gestion opérationnelle en lien avec la responsable parc autos (restitution et attribution des véhicules)

Travaux administratifs :

- Renfort et soutien du service comptable : saisie et alimentation de bases de données, assistanat administratif au service comptable (courriers, mails, obtention de documents, demandes de modifications, etc.)

Répartition 50/50 Office Manager et Assistance administrative

NOTRE APTISKILLIEN IDÉAL :

- Organisé(e), mais avec une vraie spontanéité et envie d'apprendre
- Minutieux(se), avec une excellente présentation orale et écrite
- Autonome, avec le sens du service et de la confidentialité
- Profil junior bienvenu (nous privilégions la motivation et l'attitude)
- Permis B requis

TON LIEU DE MISSION :

L'équipe t'attend à l'agence de Lyon dans des bureaux propices à l'épanouissement et à la convivialité.

LES + :

Rejoindre AptiSkills, c'est rejoindre un environnement dynamique, où l'on évolue au sein d'une équipe jeune, enthousiaste et pleine d'idées. C'est aussi un espace de travail cosy dans lequel on se sent comme à la maison.

- Ticket Restaurant pris en charge à 60 % par l'entreprise
- Mutuelle prise en charge à 50 % par l'entreprise
- Abonnement de transport en commun pris en charge à 100 % par l'entreprise

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.

En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous.
Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante.