Secrétaire Médico-Technique - Caen H/F EFS Etablissement Français du Sang

Devenez Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie/Délivrance/Distribution à l'EFS

Votre rôle en tant queSecrétaire médico-technique :
La(e) secrétaire IH/Délivrance/Distribution participe aux activités pré et post analytiques du laboratoire. Elle (il) contribue à la gestion administrative du service Immuno-Hématologie/Délivrance/Distribution à l'EFS

Vos missions :

Pré-analytique
Assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l'enregistrement).
Traiter les non conformités à réception des demandes d'analyses

Médico-Technique
Assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d'examens
Assurer le classement et l'archivage de documents (demandes d'analyses, fiches de délivrance...)
Gérer / participer à la traçabilité desproduits sanguins labiles.

Identitovigilance
Participer à la gestion de l'identito- vigilance, signalement des anomalies d'identité, des doublons, des homonymes
Gérer les modifications d'identités autorisées (tiret, apostrophe, ajout du nom d'usage, erreur de saisie lors de la création)

Hémovigilance
Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels ...
Initier les dossiers d'Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle
Suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes ...
Réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit)

Qualité
Participer aux réunions et audits / évaluation de son activité
Gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service ...
Gérer la documentation technique du service (de la préparation à l'intégration dans Gédéon)
Préparer les réunions de Commission Médicale d'Etablissement dédiée à l'hémovigilance :
extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs

Divers
Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, classement...
Assurer l'accueil physique / téléphonique dans le service
Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires
Signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques

Horaires: 09h30-16h30 du lundi au vendredi