Responsable de Service Juridique H/F Atouts

Garant de la sécurité juridique de toutes les décisions et actes de l'office public, vous êtes un partenaire essentiel des directions opérationnelles et fonctionnelles.

Vos principales missions :

Encadrement et coordination d'équipe

- Vous animez, pilotez et organisez les activités du service juridique.
- Vous planifiez les tâches, suivez les priorités et optimisez les missions en lien avec la direction générale.
- Vous favorisez un climat inclusif et collaboratif, propice au développement des compétences de chacun.e

Gestion de la commande publique

- Vous pilotez l'ensemble des marchés publics, depuis leur préparation jusqu'à leur exécution, dans une approche pragmatique et rigoureuse.
- Vous conseillez et accompagnez les services internes sur les procédures liées à la commande publique.
- Vous veillez au respect de la réglementation et proposez des outils pour fluidifier les processus.

Gestion des dossiers fonciers et immobiliers

- Vous assurez le suivi des opérations foncières et immobilières, de la validation des conventions aux actes notariés nécessaires.
- Vous rédigez les pièces contractuelles (ventes HLM, contrats de réservation, compromis...).
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des notaires et intervenez sur des montages juridiques complexes.

Gestion des copropriétés et ASL

- Vous représentez l'office lors des Assemblées Générales (AG) et validez les éléments financiers (factures, comptes).
- Vous assurez un suivi opérationnel et relationnel régulier avec les syndics et les conseils syndicaux.

Gestion des contentieux

- Vous suivez les dossiers contentieux de l'office (hors cas impliquant les locataires).

Vos missions secondaires :

Organisation des archives

- Vous supervisez les archives physiques et électroniques.
- Vous participez à l'amélioration continue de l'arborescence informatique pour garantir une gestion optimisée des documents.

Appui en affaires générales

- Vous préparez, en lien avec l'assistante de direction, les Conseils d'administration et les Bureaux.
- Vous veillez aux formalités légales (statuts, actionnaires, conventions réglementées, bénéficiaires effectifs, KBIS).