Assistant de Gestion H/F Coexya
- Lyon - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CONTEXTE
Coexya, société spécialiste en IT/Digital et Software, accompagne les grands comptes dans l'évolution de leur organisation à l'ère du numérique.
Entreprise responsable, nous maintenons notre implication sociale et environnementale via des actions concrètes comme notre dispositif de mobilité douce, la mise en place du télétravail et des initiatives pour la réinsertion ou la reconversion professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un assistant de gestion F/H. CDD à pourvoir à partir de septembre jusqu'en octobre 2026, soit 12 mois.
CE QUE L'ON VOUS PROPOSE
Véritable pilier administratif de la Business Unit, les missions couvriront la gestion RH, la gestion commerciale et la gestion comptable de notre entité spécialisée dans le développement d'applications dans le domaine de la santé.
Assistanat comptable (30%)
Reporting groupe : comptabilité analytique mensuelle et tableaux de gestion,
Gestion de la facturation pour des marchés publics
Suivi des clients : contrats, bons de commande, recouvrement, relance.
Assistanat administratif et commercial (30%)
Préparation des propositions commerciales et dossiers d'appels d'offres avec les équipes commerciales et techniques,
Mise à jour du CRM
Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs,
Elaboration d'inventaire pour le suivi du matériel informatique de l'entité,
Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements,
Gestion des mails et courriers.
Gestion du personnel et RH (40%)
Préparation des contrats et constitution des dossiers d'embauche,
Intégration des nouveaux collaborateurs,
Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail,
Suivi des congés,
Saisie des rapports d'activités des collaborateurs,
Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie.
CE QUE L'ON ATTEND DE VOUS
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistante de gestion et/ou comptabilité au sein d'un service de plus de 30 personnes,
Une expérience de préparation de la comptabilité analytique,
La connaissance des métiers de l'informatique serait un plus,
Et humainement ?
Votre rigueur, organisation, disponibilité, sens de l'adaptation, polyvalence, respect de la confidentialité ont déjà été prouvé lors de vos précédentes expériences,
Votre maîtrise de la suite bureautique (notamment sous Excel, PPT et Word) vous permet d'assurer vos missions en toute autonomie.
L'ADN de Coexya by Talan
Une société intégrée au groupe Talan, acteur international du conseil et de la tech.
Recommandée à 72 % par ses collaborateurs, avec un management bienveillant et une ambiance notée 4/5 (sondage climat interne 2025).
Télétravail hybride et horaires flexibles.
Un turnover inférieur à la moyenne des ESN (15%) et une ancienneté moyenne de 5 ans.
Un cadre de travail agréable : matériel neuf, double écran, accès multimodal (TCL à 10 min), bibliothèque partagée, salle de sport, potager, foodtrucks et nombreux événements internes (pétanque, ski...).
Programme de mobilité douce : vélos et voitures électriques, covoiturage, forfait mobilité douce.
30 % des collaborateurs sont actionnaires, renforçant l'engagement collectif.
PARCOURS DE RECRUTEMENT
Préqualification téléphonique avec une personne de l'équipe recrutement si votre CV est retenu
Entretien avec un pair : une manière de mettre en perspectives vos visions respectives du poste
Entretien avec votre futur N+1, le directeur de la BU : l'occasion de vous accorder entre vos aspirations professionnelles et les perspectives proposées au sein de la BU
La durée du processus est de 10 jours entre la première prise de contact et la potentielle proposition (selon vos disponibilités).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec une personne de l’équipe recrutement si CV est retenu
-
Entretien avec un pair: une manière de mettre en perspectives vos visions respectives
-
Entretien avec votre futur N+1, le directeur de la BU
-
Durée du processus: 10 jours entre la 1ère prise de contact et la potentielle proposition
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle
-
Tickets restaurant
-
Possibilité d’entrée dans l’actionnariat
-
CSE dynamique
-
Programme de mobilité douce
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 18/09/2025 - Réf : ASGSWL
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Villefranche-sur-Saône
- Emploi Villeurbanne
- Emploi Tarare
- Emploi Meyzieu
- Emploi Rillieux-la-Pape
- Emploi Mornant
- Emploi Belleville-en-Beaujolais
- Emploi Givors
- Emploi L'Arbresle
- Emploi Saint-Priest
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Lyon
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Numérique
- Emploi Inventaire
- Emploi Montagne Lyon
- Emploi Junior Lyon
- Emploi Cdd Lyon
- Emploi Septembre Lyon
- Emploi Maternité Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}