Gestionnaire Administratif en Alternance H/F
Cefora
- Saint-Benoît - 974
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
EMPLOI DISPONIBLE :
Gestionnaire Administratif (ve) en ALTERNANCE
DOMAINE : Import/distribution
SECTEUR : Saint-Benoît
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 350
Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire, spécialisé dans l'import et la commercialisation recherche un profil polyvalent et fiable pour l'assister dans ses tâches administratives.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaitre canva et la suite Office (Essentiellement Excel)
- Aimer participer à la création des supports publicitaires
- Avoir une bonne compétence rédactionnelle
- Savoir faire preuve de polyvalence
- Savoir gérer des tâches multiples, gérer les priorités et rester organisé (e)
- Connaitre les procédures administratives
VOTRE MISSION :
- Gérer les mails
- Assurer l'accueil des clients et les renseigner
- Gérer les documents administratifs (classement, transmissions)
- Générer des modèles d'affiches publicitaires sur Canva
- Être l'interface entre les clients et la société
- Relancer les clients et assurer le suivi des commandes
- Transmettre les catalogues et documentation aux clients
LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1612 € par mois. (Contrat d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics.
Salaire alternance
Publiée le 18/09/2025 - Réf : 197XKGV
Gestionnaire Administratif en Alternance H/F
- Saint-Benoît - 974
- Alternance
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