Chargé·e de Gestion Administrative et Financière H/F

Ass Parent Eleve Jardin Enfant Fr Allema

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 10ème. Ce poste, à pourvoir dès que possible, est une opportunité pour une personne autonome et proactive qui souhaite s'investir au sein d'une structure à taille humaine. Le poste est proposé à temps partiel, 3/5e ou 4/5e, avec un ajustement possible.

Vous serez, sous la responsabilité de notre directrice des affaires financières, responsable de la gestion administrative et financière de notre structure. Vos missions principales seront :

- Comptabilité et gestion financières :
- Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques),
- Suivi des paiements et encaissements des familles,
- Lettrage et contrôle des comptes clients et fournisseurs, alerte en cas d'incohérences,
- Suivi des impayés, suivi des échéanciers,
- Rapprochements bancaires,
- Préparation des pièces comptables pour l'expert comptable.
- Gestion administrative :
- Accueil téléphonique,
- Traitement du courrier postal et électronique,
- Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord,
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion Ressources humaines :
- Elaboration et suivi des contrats de travail et avenants,
- Centralisation des information RH.

Cette liste n'est pas exhaustive et évoluera suivant les différents sujets du moment.

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (ou équivalent), le monde de la gestion administrative et financière vous anime. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum, alternance incluse, sur un poste similaire.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec la gestion de multiples tâches. Vous faites preuve d'une grande autonomie et n'hésitez pas à chercher les informations par vous-même avant de solliciter de l'aide.

Consciencieux(se), vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et faites preuve d'un grand sens de l'initiative. Vous êtes capable de vous concentrer dans un environnement animé.

De solides connaissances en finance et en outils informatiques sont indispensables. La maîtrise de l'outil de gestion comptable EBP est un réel plus.

Une connaissance du milieu associatif est un plus.

L'association des parents d'élèves de Jardins d'Enfants Franco-Allemands est une structure parisienne proposant un enseignement franco-allemand pour les enfants de 2 ans à 6 ans.

L'AJEFA propose une immersion dans la langue et la culture allemandes dans 5 groupes répartis dans le Xe et le XXe arrondissement de Paris, à travers les situations de la vie quotidienne, l'éveil, le jeu, les chansons et les fêtes. Notre jardin d'enfant Kinder-écoleaccueille chaque année plus de 120 enfants âgés de 2 à 6 ans.

C'est un projet pédagogique bilingue de plus de 50 ans. Piloté par Le Bureau et le Conseil d'Administration, composés de parents élus. Ils prennent les décisions nécessaires à la bonne marche de l'AJEFA en étroite collaboration avec les responsables salariés de l'association.