Chargé·e de Gestion du Pilotage de la Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'agent·e recruté·e viendra en renfort auprès des agents de la Direction de la Formation et du ou de la Directeur·trice de la Formation pour la gestion de la Formation initiale et continue et sera en charge notamment de l'établissement et du suivi des indicateurs de formation.

Mission principale :
Assister et conseiller le ou la Directeur·trice de la Formation et coordonner les activités de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concernés de l'établissement (notamment scolarité,
contrôle de gestion, comptabilité, départements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.).
Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité de son fonctionnement,
dans le respect et la réévaluation des techniques, des règles et des procédures, afin d'améliorer le service rendu aux usagers.
Accompagner le changement, dans les évolutions de la Formation et dans un objectif d'amélioration continue, en établissement conjointement avec le ou la Directeur trice de la Formation des indicateurs de la Formation.

Activités principales :
Organiser et évaluer le processus de formation de l'INSA Strasbourg pour les étudiants, les enseignants et les administratifs, pour éventuellement proposer des évolutions
Renseigner et orienter tous ces usagers au quotidien sur l'organisation du processus de formation, notamment sur le Règlement Intérieur des Etudes et des Examens (RIEE) Faire évoluer le panel d'indicateurs pour la formation, mettre en place les tableaux de bord et assurer leur suivi.
Traiter toutes les demandes particulières relatives aux étudiants, aux anciens étudiants et à tout indicateur demandé pour la formation, en prenant toutes les initiatives requises,
Aider à la fiabilisation des grilles de formation sur la base d'indicateurs à établir et à renseigner
Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives au potentiel enseignant
Piloter et suivre la mise en oeuvre du référentiel d'équivalence horaire
Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement, y compris avec
les partenaires de formation internationaux et français
Mettre en place et suivre la validation des cursus étudiants, préparer les jurys, assurer le secrétariat de séance, suivre les décisions des jurys, conformément au RIEE
Contribuer à la gestion des projets d'évolution pédagogique
Participer au déploiement de la démarche qualité dans le service en concertation avec la direction de la stratégie et de l'amélioration continue de l'établissement et dans le respect du système de management de la qualité