Gestionnaire Administratif·ve et de Donnees - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F

Fonction publique Territoriale

Gestionnaire administratif et financier à pourvoir auprès de la directrice éducation jeunesse sport. Référence du poste n°3202.

Fonctions :
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction.
Vous coordonnerez la gestion des données de la structuration à l'élaboration et suivi d'outil de pilotage.

Missions générales :
Vos missions principales porteront principalement sur :
- La partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés et un rôle de garant.e de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- La gestion de la donnée : la direction traite des données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place des tableaux de suivi et de pilotage.

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage de la direction.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services : accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants.
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l'information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.

Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous
- Commanderez les fournitures de bureau 2 fois par an.
- Serez le.la correspondant.e du personnel pour l'arbre de Noël.

En cas d'absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d'assurer la continuité de service.

Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- Des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 6 cycles de travail dont un qui ouvre droit à 47 jours de congés et RTT + 2 jours de fractionnement.
- Le télétravail possible à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté.
- L'accès à un restaurant inter-administratif.
- Une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.