Adjoint au Directeur d'Unité de Gestion Hébergement H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales du poste :

Seconder et conseiller la direction dans la gestion et l'organisation du service d'hébergement à travers ses différents axes (accueil, ménage, entretien et sécurité des bâtiments, secrétariat). Manager le personnel sur le site des Gazelles et permettre la réussite des objectifs de remplissage et d'amélioration du service tout en veillant aux conditions de travail. Anticiper, prévoir et mettre en oeuvre les changements nécessaires aux évolutions de nos missions. Participer à l'organisation et au suivi de l'ensemble des actions d'animation sur site.

Description du poste :

- Encadrer la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les formalités administratives au sein du site.

- Encadrer et assurer le suivi de la gestion administrative des logements : arrivées, départs, facturations, contentieux.

- Assurer le suivi de la gestion budgétaire et RH du site,

- Assurer le suivi de la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin,

- Participer à l'animation de la vie étudiante en cité universitaire (résidents référents et services civiques),

- Participer au suivi et à la réalisation des opérations de contrôle interne,

- Participer à l'encadrement et à la gestion de l'ensemble du personnel du site,

- Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux,

- Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence,

- Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et services centraux, de gestion administrative et transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements),

- Participer à la politique d'économie d'énergie,