Chef de Cabinet - Chef du Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication H/F

Fonction publique de l'État

Vos activités principales

Sous l'autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), le chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle encadre et anime une équipe de 7 agents (1A, 3 B, 1 C et 2 apprentis). Il coordonne, avec son adjoint, les différentes composantes du bureau:
- le pôle représentation de l'État sous son autorité directe;
- le pôle communication interministérielle, placé, au quotidien, sous l'autorité de son adjoint.
Il assure le fonctionnement et la gestion de l'ensemble du bureau (planning de travail et organisation des réunions, rédaction ou supervision des rapports et des documents destinés à la presse ou à l'externe, des plans de communication, constitution de dossiers et de présentations synthétiques et analyse des situations liées aux informations collectées au profit du Préfet, application des circulaires et textes réglementaires portant sur la représentation de l'État et la communication interministérielle).
Dans ce contexte, sous l'autorité du directeur de cabinet (ou de son adjoint en son absence), il est principalement chargé des missions suivantes:
- en liaison avec le directeur de cabinet, le suivi des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements);
- préparation des déplacements ministériels dans le département;
- gestion du protocole, des cérémonies, des affaires réservées, de la réponse aux interventions, des distinctions honorifiques, etc.;
- relations avec les corps constitués : élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels;
- veille et analyse politiques (prévisions électorales par exemple);
- rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinetdans le champ de compétences du service et à l'exclusion des éléments relevant du secrétariat général;
- stratégie de communication externe et interne;
- communication de crise.
Il a évidemment vocation à suivre l'intégralité des missions dévolues au bureau et plus particulièrement au pôle de la représentation de l'État. En l'absence de son adjoint, il pilote directement également le pôle de la communication interministérielle.

Emploi type : Chargé du bureau du cabinet ADM007A