Gestionnaire Administratif Qualité et Secrétariat du Pôle Gériatrie H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine

Situé à 20 minutes de Toulouse, le Centre Hospitalier de Muret est un établissement public de santé de proximité avec un capacitaire de 432 lits et places. L'Etablissement s'articule autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap et emploie 538 professionnels de santé. Le Centre Hospitalier de Muret est un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain.

Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens.

Votre rôle
Ce poste se partage entre deux missions complémentaires :

Au sein du service qualité, rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez sous la responsabilité de la responsable qualité à la dynamique qualité de l'ensemble de l'établissement. Vous assurez le suivi documentaire, accompagnez les démarches de certification et d'évaluation, et soutenez la mise en uvre des projets transversaux de qualité et de sécurité des soins.

Sur le pôle gériatrie, aux côtés de la directrice de pôle, de l'équipe médicale et de l'équipe d'encadrement, vous assurez le secrétariat de direction, organisez les instances et réunions, rédigez les comptes rendus et accompagnez le suivi des projets et partenariats spécifiques au pôle.

Ce double rattachement vous place au cur du fonctionnement hospitalier : à la fois garant.e de la rigueur des démarches qualité et interlocuteur.trice privilégié.e pour la coordination du pôle gériatrie.

Vos missions principales
Sur le service qualité
Assurer le suivi de la gestion documentaire qualité (mise en forme, référencement, enregistrement, diffusion, archivage)
Contribuer au suivi de la démarche d'évaluation de la satisfaction (conception, préparation, suivi, saisie, analyse)
Participer aux démarches d'évaluation internes et externes
Formaliser les supports dans le domaine de l'hygiène, de la qualité et de la sécurité des soins. E
Organiser les réunions et instances dans le domaine de la qualité
Rédiger les compte rendus afférents

Sur le pôle gériatrie
Organiser les réunions et instances du pôle gériatrie
Rédiger les comptes rendus afférents
Créer et diffuser des supports de communication
Appuyer l'équipe de direction et d'encadrement dans la préparation et le suivi des projets
Recenser et centraliser les conventions de partenariat liées au pôle
Assister la direction sur les dossiers stratégiques et transversaux

Ce que nous vous offrons
Un poste clé et polyvalent, au cur des enjeux qualité et de l'organisation du pôle.
Une équipe dynamique et engagée, avec un réel esprit de coopération.
Un statut stable : CDD pouvant évoluer vers un CDI, mutation ou détachement, poste à temps plein.
Une politique QVCT engagée :
Télétravail 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'expérience
Accès à une crèche hospitalière
Avantages sociaux du CGOS (loisirs, vacances, aides financières)
Congés attractifs : 28 jours + 14 RTT

Votre profil
Formation et expérience en secrétariat (maîtrise bureautique, logiciels métiers, outils collaboratifs).
Expérience fortement souhaitée dans le domaine de la qualité, idéalement en santé.
Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.

Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.