Chargé de Projets Maintenance et Services Généraux H/F

Distribution Services Ikea France

Rattaché(e) au Manager Maintenance et services généraux, vous aurez pour missions :

- Soutenir la mise en conformité et la continuité du business du dépôt en pilotant la maintenance et les travaux des équipements automatisés du
site (silo) et du bâtiment.
- Participer à l'amélioration de la performance du site en optimisant la maintenance et en mettant en oeuvre le taux de disponibilité des
équipements logistiques.
- Piloter des projets menés par la fonction FM et contribuer à des projets conduits par d'autres fonctions, tels que les grands projets de rénovations.
- Piloter les services FM en matière de sécurité, de conformité, de maintenance et en recherchant les améliorations afin de garantir un
environnement sûr et opérationnel pour l'entreprise, les collaborateurs, les clients et les autres parties prenantes. Tout en renseignant la "GMAO".
- Coordonner les tâches opérationnelles liées aux travaux internes et aux travaux exécutés par des fournisseurs externes en collaboration avec
l'équipe du dépôt.
- Collaborer avec les fournisseurs de services externes et assurer le suivi de la qualité du service auprès du Manager maintenance et services
généraux de l'unité.
- Soutenir le déploiement d'un projet de rationalisation de fournisseur sur la partie "hard service".
- Coordonner et réaliser les contrôles et examens internes liés à la maintenance et aux services généraux et participer aux audits et certifications
internes et externes au sein de l'unité.
- Assurer la qualité des opérations FM en contrôlant les services réalisés, dont l'administration des outils FM (ex GMAO), la maintenance et les
contrôles ponctuels de conformité.
- Coordonner et produire des rapports pertinents dans le domaine FM.
- Participer au processus d'appel d'offres pour les nouveaux et/ou potentiels fournisseurs de services FM en assistant les fournisseurs de services
lors des visites de site.
- Contribuer à la définition des objectifs, à l'estimation du budget prévisionnel FM et au Business Plan annuel de l'unité.
- Contribuer à la maîtrise des coûts en travaillant de façon simple, rationnelle et consciente des coûts et en encourageant les collaborateurs à
découvrir des méthodes de travail plus efficaces dans le secteur.
- Assurer le suivi administratif des permis, des licences, des certificats liés au périmètre FM et des mesures de reporting afin de rester en
conformité avec la législation locale et internationale ainsi que les règles et exigences internes concernant le domaine FM au sein du groupe.
- Collaborer avec des tiers en ce qui concerne les services FM et les actifs liés au site afin de garantir la conformité avec les réglementations et les
autorités locales.
- Fournir une expertise et un support technique dans les opérations quotidiennes et projets.